تدوین منشور اخلاقی یک گام اساسی برای سازمان ها و افراد است تا مجموعه ای از اصول و ارزش های راهنما را ایجاد کنند که بر رفتار و فرآیندهای تصمیم گیری آنها حاکم است. یک کد اخلاقی که به خوبی تدوین شده است به ایجاد یک محیط کاری مثبت، ترویج رفتار اخلاقی و ایجاد اعتماد با سهامداران کمک می کند. در اینجا چهار مرحله برای ایجاد یک کد اخلاقی وجود دارد:

مرحله 1: تعریف اصول اخلاقی: اولین گام در تدوین کد اخلاقی، تعریف اصول اخلاقی است که رفتار سازمان یا فرد را هدایت می کند. اصول اخلاقی گزاره های کلی هستند که ارزش های اساسی مانند صداقت، صداقت، انصاف و احترام را منعکس می کنند. این اصول باید با ماموریت، چشم انداز و ارزش های اصلی سازمان همسو باشد.

برای تعریف اصول اخلاقی، مشارکت ذینفعان از سطوح مختلف در سازمان بسیار مهم است. این می تواند شامل کارکنان، مدیران، مدیران اجرایی، مشتریان، تامین کنندگان و سایر اشخاص مرتبط باشد. با درگیر کردن دیدگاه‌های مختلف، سازمان‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که اصول اخلاقی ارزش‌ها و انتظارات جمعی همه ذینفعان را منعکس می‌کند.

مرحله 2: ایجاد استانداردهای اخلاقی: هنگامی که اصول اخلاقی تعریف شد، گام بعدی ایجاد استانداردهای اخلاقی خاص است که راهنمایی در مورد نحوه اعمال این اصول در عمل ارائه می دهد. استانداردهای اخلاقی خاص تر از اصول اخلاقی هستند و رفتارهای مورد انتظار را در موقعیت های مختلف ترسیم می کنند.

هنگام ایجاد استانداردهای اخلاقی، در نظر گرفتن معضلات و چالش های اخلاقی بالقوه ای که ممکن است در صنعت یا حوزه سازمان به وجود بیاید، مهم است. به عنوان مثال، اگر محرمانه بودن یکی از اصول اخلاقی باشد، یک استاندارد مرتبط می تواند حفاظت از اطلاعات مشتری با اجرای اقدامات امنیتی قوی داده باشد.

استانداردهای اخلاقی باید برای همه اعضای سازمان واضح، مختصر و به راحتی قابل درک باشد. آنها همچنین باید با قوانین و مقررات قابل اجرا حاکم بر صنعت یا حرفه همسو باشند.

مرحله 3: برقراری ارتباط و آموزش: ایجاد یک کد اخلاقی کافی نیست. باید به طور موثر در سراسر سازمان ارتباط برقرار شود. ارتباط شفاف برای اطمینان از اینکه همه ذینفعان از کد آگاه هستند، اهمیت آن را درک می کنند و می دانند که چگونه آن را در فعالیت های روزانه خود به کار ببرند، ضروری است.

سازمان‌ها می‌توانند منشور اخلاقی را از طریق کانال‌های مختلف، مانند کتابچه‌های راهنمای کارمندان، پورتال‌های اینترانت، جلسات آموزشی و یادآوری‌های منظم ارتباط برقرار کنند. بسیار مهم است که کد را به راحتی در دسترس قرار دهیم و به طور منظم اهمیت آن را برای حفظ آگاهی و پایبندی تقویت کنیم.

علاوه بر ارتباطات، برنامه های آموزشی باید برای آموزش کارکنان در مورد منشور اخلاقی و ارائه راهنمایی در مورد تصمیم گیری اخلاقی ایجاد شود. آموزش می‌تواند شامل مطالعات موردی، کارگاه‌های تعاملی و بحث‌هایی باشد که به کارکنان کمک می‌کند تا درک کنند که چگونه استانداردهای اخلاقی را در سناریوهای زندگی واقعی به کار گیرند.

مرحله 4: نظارت و اجرا: گام نهایی در تدوین منشور اخلاقی، ایجاد مکانیسم هایی برای نظارت و اعمال رفتار اخلاقی است. این شامل ایجاد سیستمی برای گزارش رفتار غیراخلاقی، بررسی اتهامات و اجرای اقدامات انضباطی مناسب در مواقع لزوم است.

سازمان‌ها باید فرهنگ پاسخگویی و شفافیت را تشویق کنند که در آن کارکنان احساس راحتی کنند و نگرانی‌های اخلاقی را بدون ترس از تلافی گزارش کنند. سیاست‌های حفاظت از افشاگران را می‌توان برای محافظت از افرادی که رفتار غیراخلاقی را با حسن نیت گزارش می‌کنند، اجرا کرد.

ممیزی ها و ارزیابی های منظم می تواند برای ارزیابی انطباق با منشور اخلاقی انجام شود. این می تواند شامل بررسی فرآیندها، انجام مصاحبه و تجزیه و تحلیل داده های مرتبط باشد. هر گونه شکاف یا تخلف شناسایی شده باید به سرعت از طریق اقدامات اصلاحی برطرف شود.

سازمان‌ها با نظارت و اجرای مداوم رفتار اخلاقی، تعهد خود را به حفظ کدهای اخلاقی و حفظ فرهنگ یکپارچگی نشان می‌دهند.

تدوین یک کد اخلاقی مستلزم زمان، تلاش و تعهد مداوم است. این یک فرآیند تکراری است که ممکن است با تکامل هنجارهای اجتماعی یا بروز چالش های اخلاقی جدید به به روز رسانی های دوره ای نیاز داشته باشد. با این حال، زمانی که یک کد اخلاقی به خوبی توسعه یافته اجرا شود، به عنوان یک راهنمای ارزشمند برای افراد و سازمان ها در تصمیم گیری های اخلاقی و پرورش فرهنگ یکپارچگی عمل می کند.

سه مرجع معتبر یا نام دامنه:

1. مرکز منابع اخلاقی - مرکز منابع اخلاقی (ERC) یک سازمان غیرانتفاعی است که تحقیقات، بهترین شیوه‌ها و منابعی را برای ترویج رفتار اخلاقی در سازمان‌ها فراهم می‌کند.نشریات و وب سایت آنها بینش های ارزشمندی را در مورد توسعه کدهای اخلاقی و پرورش فرهنگ های اخلاقی ارائه می دهد.
2. انجمن مدیریت منابع انسانی (SHRM) - SHRM یک انجمن حرفه ای است که بر مدیریت منابع انسانی تمرکز دارد. وب سایت و انتشارات آنها راهنمایی هایی را در مورد موضوعات مختلف منابع انسانی، از جمله توسعه کدهای اخلاقی و رفتار اخلاقی در محل کار ارائه می دهد.
3. Ethics.org - Ethics.org یک پلت فرم آنلاین است که انبوهی از اطلاعات را در مورد موضوعات مرتبط با اخلاق ارائه می دهد. این امکان دسترسی به مقالات، مطالعات موردی، ابزارها و منابع را برای حمایت از افراد و سازمان‌ها در توسعه چارچوب‌های اخلاقی و کدهای اخلاقی فراهم می‌کند.